הביקוש לאולמי הכנסים בימינו עולה באופן מתמיד, כאשר יותר ויותר נישות בשווקים השונים בוחרים להגיש הרצאות וימי עיון ממוקדים בתחומם. מהרצאות מקצועיות של רופאים פסיכולוגים וכיו"ב, דרך יזמים פרטיים וחברות גדולות, ועד כנסים של בעלי-תחביבים ועניין משותף, כולם נעזרים באולמות לכנסים, וכולם מחפשים איכות.
אם גם אתם מחפשים אולם לכנסים והרצאות, ריכזנו מספר נקודות מפתח עיקריים שיעזרו לכם להתמקד בחיפוש, ולאתר את האולם המתאים בשבילכם.

רשמו לפניכם – מציאת אולם כנסים:

אחד הגורמים העיקריים אשר צריכים להילקח בחשבון הוא מיקום האולם. מיקומו של האולם מתנה את קלות ההגעה אליו. למשוך אנשים לכנסים הוא עניין מאתגר, לעיתים פחות ולעיתים יותר. בחירה של אולם במיקום מרכזי, עם גישה לחניון צמוד, אוטובוסים קרובים, ואפילו תחנת רכבת צמודה, היא בחירה מושכלת שתעלה את העניין של המוזמנים.

אלמנט נוסף הוא מקצועיות הצוות התומך, בכל מערך השירות. משיחת הטלפון הראשונה, ועד לתמיכה הטכנית במהלך הכנס, צוות חייכני ומקצועי הוא הבדל של שמיים וארץ. לעיתים קרובות צוות מקצועי ובעל ניסיון הוא ההבדל בין כנס מוצלח לכישלון. בעוד שאתם דואגים לאלף פרטים קטנים בכדי לחבר את כל החלקים ביחד, אין לכם זמן ופניות לטפל בבעיות שצצות לפתע. כשיש לכם גיבוי של צוות רחב, בו כל אחד יודע את תפקידו על הפרטים הקטנים ביותר, אתם יכולים להתרכז במה שחשוב לכם בכנס, ללא דאגות, ובראש שקט. לכן, מומלץ לבחור באולם כנסים והרצאות עם וותק ושם, המעסיק צוות וותיק עם ניסיון רב, ותוך מפגש פנים מול פנים מול מי שילווה אתכם באירוע.

ציוד חדיש וקייטרינג

חשיבותו של ציוד איכותי למהלך הכנס גבוהה ממש כמו הניסיון של הצוות. אין דבר מרגיז יותר מהרצאה שנקטעת שוב ושוב בגלל כשל במערכת ההגברה, בעיקר כאשר איש הצוות שיועד לטפל במקרים אלו אינו מוצא את ידיו ואת רגליו. גם כאן, עבודה עם אולם כנסים עם ציוד חדיש ומקצועי, בו הצוות בעל ניסיון רב בטיפול בבעיות, הינו הבחירה הנכונה לכנס בראש שקט.

הפרט האחרון אך ללא ספק אחד החשובים הוא הגישה לקייטרינג מקצועי דרך האולם. כשעובדים עם אולם אירועים הנפרד מן הקייטרינג, מומלץ לוודא כי הקייטרינג הנבחר כבר עבד באולם זה, ורצוי מספר פעמים. אחד הדברים החשובים בשירות קייטרינג לכנסים הוא עמידה בתנאי תברואה ותחלופה מהירה. לרוב בכנסים מוגש כיבוד קל באזור אחד או שניים, וצוות קייטרינג שמכיר את המקום יצליח לשמור על חזות נעימה, ניקיון, ומלאי מתחדש של כיבוד, מבלי לטעות, להתבלבל ולהתעכב סתם כך. הניסיון של הקייטרינג עם המקום מאפשר פעילות זורמת, נעימה, וללא תקלות, שכן רוב התקלות שיכלו לקרות כבר קרו, והיום מנהל העבודה כבר מצא פתרונות זמינים באולם.